مقدمة
عندما نسمع كلمة إدارة المشروعات نظن ان التدريب قاصرا على المديرين والمهندسين ومن يحتلون مناصب قيادية وإدارية دون غيرهم، وهذا مخالف للواقع فكل انسان يحتاج لمهارة إدارة المشروعات بمفهومها الواسع. فإدارة ميزانية البيت الشهرية هي مهارة إدارية والادخار من اجل رحلة الصيف او مدارس الأولاد او من اجل شراء سيارة هي من مهارات إدارة المشروعات والانتباه لموعد قسط الشقة او الأرض هي من مهارة إدارة المشروعات. وإذا طبقنا هذا المعني نجد اننا جميعا نحتاج للتعرف على مهارة إدارة المشروعات، ثم نحتاج للتعرف على إحدى الأدوات التي تمكنا من تطبيق هذه المهارات.
إدارة المشروعات
هناك دورات تدريبية عديدة تتعرض لمفهوم إدارة المشروعات لعل من اشهارها PMP. حيث تستعرض هذه الدورات السبل والاستراتيجيات الأساسية المستخدمة في إدارة المشروعات وضبط الميزانية ومتابعة المشروعات وتقييم الأداء وتقليل الفاقد في العمالة. لذا إذا وجدت ان في احتياج لدراسة إدارة المشروعات بشكل احترافي فعليك بالبحث عن شهادة دولية معتمدة مثل التي اشارنا اليها.
Microsoft Project 2013
يوفر لك Project بيئة عمل تمكنك من تطبيق مهارات إدارة المشروعات بشكل عملي، في بيئة عمل سهلة الاستخدام مزودة بكل التفاصيل التي تحتاج للتعامل معها. وعلي مدار ستة أسابيع سوف نغطي كل تفاصيل البرنامج في شكل تدريجي علي النحو التالي:
الأسبوع الأول: مقدمة في إدارة المشروعات و نظرة عامة علي البرنامج
1. المقصود بإدارة المشروعات ومتي يجب استخدام project
2. الجديد في Office 2013
3. إصدارات Project المختلفة.
4. العرض بأسلوب المهام او الموارد او التكليفات في project 2013
5. التحكم في بيانات العرض داخل الجدول الحالي
الأسبوع الثاني: نظرة عامة علي مفهوم إدارة مشروع باستخدام Project
1. انشاء مشروع جديد و التحكم في معلومات المشروع
2. ضبط مواعيد العمل و الورديات من خلال تقويم المشروع project calendar
3. ادخال مهام المشروع
4. وضع الجدول الزمني
5. ادخال الموارد (المواد الخام – العمال – الميزانية)
6. ربط المهام بالموارد
7. المقصود بالخطة الابتدائية baseline
8. قياس مدي التقدم في المشروع
الأسبوع الثالث: بناء الخطة التفصيلية
1. المقصود بالمخطط التفصيلي للمهام WBS
2. المهمة المحورية Milestone
3. المهام الفرعية
4. العلاقات بين المهام
5. التعامل مع التأخير والتأخير الاضطراري و التقدم lag، lead and delay
الأسبوع الرابع : التعامل مع الموارد
1. أنواع الموارد
2. ضبط تكلفة الموارد
3. ضبط التوفر Availability والحد الأقصى وتقويم الموارد resource calendar
4. ضبط المدة ومقدار العمل و الموارد
5. استخدام تخطيط الفريق Team Planner
الأسبوع الخامس: قياس وضبط تقدم المشروع
1. المقصود بالمسار الحرج Critical Path
2. المقصود بالمهام الثوابت Constraints
3. المقصود بالتوزيع العادل باعتبار الموارد Resource Leveled Schedule
4. وضع الخطة الابتدائية
5. تحديث المشروع وقياس مقدار التقدم
6. تحليل الانحرافات عن الخطة Variance Analysis
الأسبوع السادس : التقارير
1. التبديل بين طرق العرض المختلفة
2. التحكم في المحتويات الظاهرة في حالة الطباعة
3. اصدار التقارير
4. تصدير التقارير باستخدام Excel and Vision
الأسئلة الأكثر شيوعا
س : لمن هذه الدورة ؟
ج: الدورة بالأساس لمن علي علاقة بإدارة المشروعات لكن يمكن لاي شخص ان يحضر هذه الدورة.
س: ما لغة الشرح في الدورة:
ج: ستكون لغة الشرح بالعربية مع واجهة استخدام باللغة الإنجليزية للبرنامج
س: هل يوجد كتب لهذه الدورة ؟
ج: يوجد كتب باللغة الإنجليزية يمكن شراءه من علي الانترنت ، ستوفر الدورة شرحا مكتوبا متي امكن بالإضافة لتمارين لمتابعة التقدم في الموضوعات
س: ما تكلفة الاشتراك في الدورة؟ وكيف يمكن الاشتراك ؟
* برجاء مراعاة ان الاسم الذي سوف يستخدم في النموذج سوف يظهر في الشهادة
س: هل سأحصل علي شهادة؟ وما نوعها؟
ج: الحصول علي شهادة حضور مرتبط بمتابعة الفيديوهات و حل التمارين و الاختبارات. سوف يكون هناك اختبارين خلال الدورة. وهناك شهادة تميز ستمنح لبعض الافراد بناء علي المشاركة خلال الدورة.
سيتم ارسال الشهادة بالبريد الالكتروني
س: هل يمكن طلب شهادة مطبوعة؟
يمكن طلب شهادة مطبوعة في نهاية الدورة نظير مقابل مادي 20 دولار بالإضافة لمصاريف الارسال بالبريد.
س:هل يمكنني الحصول علي شهادة دولية معتمدة ؟
ج: الدورة تؤهلك لاختبار 74-343 لكن الاختبار غير متوفر باللغة العربية. في حالة اجتيار الاختبار تحصل علي شهادة دولية من شركة مايكرسوفت.
لديك أسئلة اخري
ادخل علي الصفحة facebook.com/askfarouk واكتب سؤالك
